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Daten speichern (und wiederfinden!)

Wie und wo speichere ich meine Daten? Lokal auf meinem Rechner, im Macromedia-Netzwerk? Wie ist die Serverstruktur organisiert und wo habe ich welche Zugriffsrechte. Wenn ja, warum nicht und überhaupt ...
Gerade bei Web-Projekten ist es wichtig, dass wir uns eine sinnvolle Arbeitsweise beim Speichern unserer Daten aneignen.

Wo lassen sich generell Dateien ablegen?

Lokale Festplatten und Schreibtisch

Theoretisch könntest Du alle Deine Dateien auf dem Schreibtisch speichern. Das ist aber keine gute Idee. Warum? Weil diese Dateien dann nur lokal auf dem Rechner und dem Betriebsystem verfügbar sind, an dem Du gerade arbeitest. Wechselst Du den Arbeitsplatz oder startest Du den Rechner mit einem anderen Betriebsystem, hast Du wahrscheinlich keinen Zugriff mehr auf diese Daten. In der untenstehenden Abbildung siehst Du in der linken Seitenleiste eines Fensters unter Mac OS X 10.5 sogenannte „ORTE“, wie den Schreibtisch oder ein Symbol mit einem kleinen Häuschen. Das sind alles lokale Verzeichnisse auf der Festplatte des Computers, vor dem Du gerade sitzt. Dort bitte nichts speichern! Besser ist es, die Dateien auf einem Server oder transportablem Speicher wie einem USB-Stick zu lagern.

Achte dabei darauf, dass kein allzu großes Datenchaos entsteht und Du nicht aus Versehen an veralteten Dateien arbeitest. Denke auch daran, dass ein USB-Stick nur eine begrenzte Lebenserwartung hat. Mach also regelmäßig Datensicherungen Deiner wichtigsten Dateien.

Dein Mac, das unbekannte Wesen ...

Finder und Schreibtisch

Das Programm, mit dem wir unter Mac OS X auf Daten und Ordner zugreifen, nennt sich „Finder“. Mit der Tastenkombination Apfel-Tab wechsest Du unter Mac OS zwischen den einzelnen zur Zeit aktiven Programmen hin und her. Alternativ findest Du alle Programme auch im Dock. Das Dock ist standardmäßig unter Mac OS X unten am Bildschirmrand zu sehen und beherbergt die wichtigsten Programme und Dateien, auf die wir am häufigsten zugreifen. Das Dock entspricht der Taskleiste unter Windows. Bei den Ansichtsoptionen eines Fensters kannst Du zwischen Symbol-, Listen-, Spalten- oder Coverflow-darstellung wählen (im untenstehenden Screenshot rot markiert). In der Listendarstellung kannst Du Dateien nach Namen, Änderungsdatum oder anderen Eigenschaften sortiert anzeigen.
Links oben findest Du in einem Fenster unter Mac OS X drei runde Symbole. Mit dem linken Symbol schließt Du ein Fenster, das mittlere Symbol lässt das aktuelle Fenster im Dock verschwinden und das rechte Symbol bringt das aktuelle Fenster auf die optimale Größe, um nach Möglichkeit alle in einem Ordner vorhandenen Dokumente anzuzeigen.

Finder

 

Tipp: mit Exposé kannst Du alle Fenster des Finders nebeneinander anzeigen lassen.

Neues Fenster öffnen

Ein neues Fenster kannst Du mit der Tastenkombination Apfel - N auf den Bildschirm bringen.

Neue Ordner erstellen

Einen neuen Ordner kannst Du mit der Tastenkombination Apfel - Shift - N oder mit der rechten Maustaste erstellen (die Shifttaste wird beim Mac übrigens auch Umschalltaste genannt).

Dateien auswählen (Shift- und Apfeltaste)

Mehrere untereinanderstehende Dateien in einem Fenster kannst Du in einem Fenster mit der gedrückten Shift-Taste aktivieren. Stehen die Dateien nicht zusammenhängend untereinander, kannst Du mehrere Dateien auch mit gedrückter Apfeltaste aktivieren.

Kleine Helfer

Spotlight ist ein komfortables und schnelles Suchwerkzeug unter Mac OS X. Um es aufzurufen, klicke auf das Lupensymbol oben rechts auf Deinem Bildschirm. Spotlight kannst Du unter den Systemeinstellungen konfigurieren.
Intelligente Ordner bieten weitere Suchmöglichkeiten, um Dateien schnell nach verschiedenen Kriterien zu sortieren. Sie werden im Finder über Ablage > Neuer intelligenter Ordner angelegt.
Und seit Mac OS X 10.5 gibt es die Möglichkeit, im Dock abgelegte Ordner als sogenannte Stapel anzuzeigen. Ziehe dazu einen beliebigen Ordner in das Dock. Wenn Du die Maus auf dieses Symbol bewegst, klappt eine Darstellung mit den darin enthaltenen Dateien auf.

Dateien kopieren und Aliase anlegen.

Dateien kopierst Du mit gedrückter Alt-Taste. Halte Apfel- und Shift-Taste gedrückt, um ein Alias einer Datei anzulegen. Ein Alias ist ein symbolischer Link, eine Verknüpfung zum Original. Wenn Du ein Alias löschst, wird auch nur das Alias gelöscht, nicht aber das Original.

 

Und unter Windows ...

... geht das ganze fast genauso. Hier ist das Verzeichnis „Eigene Dateien“ in der Akdemie zwar auf einen Server verlinkt und liegt nicht auf dem lokalen Rechner, trotzdem solltest Du Deine Dateien dort nicht speichern. Denn je mehr Daten das Eigene Dateien-Verzeichnis verstopfen, um so länger dauert der Startvorgang unter Windows.

Eine Einführung zum Thema Organisation von Dateien unter Windows findest Du unter: http://www.teialehrbuch.de/Kostenlose-Kurse/Windows-XP/23811-Beispiel-50-Den-Explorer-kennen-lernen.html.

Datensicherung

Sicher Deine Daten regelmäßig! Entweder manuell, indem Du wichtige Daten z.B. auf eine externe Festplatte ziehst. Bei der manuellen Sicherung können aber Fehler passieren. Um diese zu vermeiden solltest Dumit Timemachine, rsync oder ähnlichen BackUp-Programmen arbeiten.

Zugriffsrechte

Dateien, Ordner und Programme besitzen individuelle Zugriffsrechte. Diese kannst Du ggf. (wenn Du die entsprechenden Rechte zum Ändern der Datei besitzst) anpassen, indem Du die entsprechende Datei oder das Verzeichnis anklickst und mit der rechten Maustaste Information über das Objekt abrufst.

Übungen

  1. Erstelle ein neues Verzeichnis mit dem Namen „Übung Dateien sichern“ direkt auf Deinem USB-Stick.
  2. Beschreibe auf einem Stück Papier, wo und wie Du in Zukunft Deine Dateien für den Unterricht ablegen wirst und wie Du die Verzeichnisstruktur in Ihrem Homeverzeichnis organisierst.
  3. Erstelle einen Überblick über die Netzwerkstruktur unseres Netzes an der Akademie. Welche Server gibt es in unserem Netzwerk und wie kann ich darauf zugreifen?

 

Autor: Stephan Franke · sfranke@mediengestalter-mm-hamburg.de · Version vom: 05.11.2020
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